מערכות מעקב GPS בצי רכבים קטן

בעלי עסקים רבים בארץ מחזיקים בצי רכבים קטן אשר משרת את צוות העובדים ביומיום בין אם  מדובר בחברת שליחויות קטנה או רכבים פרטיים הניתנים לעובדים על מנת להקל עליהם להגיע לפגישות בכל רגע נתון. תהה הסיבה אשר תהיה, כאשר ישנו צי רכבים הרשום תחת בעלות עסקית עולה גם הצורך לקבל מידע יקר ערך בזמן אמת אודות השימוש האמיתי ברכבים אלו.

עבור אותם אנשים אשר מחזיקים בצי רכבים קטן ניתנת האפשרות להתקין מערכות מעקב GPS במכוניות ולבצע ניטור איכותי שיספק יתרונות רבים ויעלה מודעות לעיכובים אפשריים, מקרי גניבה, תאונות דרכים או שימוש כוזב ולא פרקטי ברכב. עבור צוות נהלים או בעלי חברות, מעקב אחר מקום הימצאם של העובדים הנמצאים בחסותם הוא הגיוני לחלוטין ולו רק בגלל הבעיות השונות שמעקב זה פותר.

מהו מעקב GPS?

טכנולוגיית מערכות מעקב GPS משלבת בין חידוד מיקום של רכב שאליו מוצמד המכשיר לבין קבלה והצגת הנתונים בתצורה מיידית בזמן אמת. מכשיר המעקב והשרת שלו נמצאים כבר בתוך המכשיר עצמו ושולחים אותות בכל רגע אל יחידת לוויינים המשדרת חזרה את המידע הכולל – מיקום, מהירות, מסלול ואפילו צריכת דלק ממוצעת. המידע הזה נשלח ישירות אל מכשירים מחוברים כמו סמארטפון או מחשב.

שירות של מיקום גלובלי (GPS) משמש בעיקר עבור ציי רכבים גדולים אבל ניתן לראות כיצד חלו שינויים ותמורות גם בתחום זה עם כניסתם של מכשירים קטנים וחכמים יותר אל שוק מערכות המעקב. כעת, עסקים רבים מכל תחום בתעשייה יכולים לנצל את הטכנולוגיה הזו לטובת ניטור צוות העובדים והרכבים שברשותם לייעול יומיומי.

הצורך במכשירי מעקב GPS

מדוע חשוב כל- כך להתקין מערכות מעקב GPS בצי רכבים בבעלות עסקית? האם ישנו חשד באמון העובדים? ישנן שאלות רבות המצריכות תשובות, במיוחד כאשר מדובר על הוצאות כספיות נוספות לעסק. אבל, היתרונות של מערכות אלו מצדיק את ההוצאות.

הגברת מערכת האבטחה

קבלת מיקום בזמן אמת מאפשר לבעלי העסקים לראות מה קורה מתי. אם הרכב נגרר, הועבר או נגנב – תקבלו מייד הודעה והתרעה על תזוזה שלו ותוכלו לראות היכן בדיוק הוא נמצא. ישנם אפילו מכשירי מעקב GPS בעלי יכולת להשבתה של הרכב מרחוק, כלומר, כאשר עולה חשד לגניבה – תוכלו לנטרלו מיידית במקום.

מעבר לכך יש גם מאפיינים נוספים ותכונות להגברת האבטחה כמו מניעת גניבה מלכתחילה. לדוגמא, הרכב חונה בשדה התעופה והופעלה אפליקציה למניעת גניבה. הרכב נעול והמנוע מושבת לגמרי עד אשר תינתן הוראה באפליקציה על ביטול אפשרות זו.

עובדים רבים נוהגים להשתמש ברכב החברה לאחר שעות העבודה. המערכת יכולה להתריע על שימוש מוגזם (לפי קביעת בעלי החברה) ברכב כמו לצורך נסיעה לחופשה, תדלוק תכוף ועוד.

הוצאה כספית על פוליסות ביטוח

כל רכב העולה על הכביש מחויב בפוליסת ביטוח מינימלית עם אופציות מגוונות להרחבה. כאשר בעל עסק מגיע אל חברת ביטוח לערוך את הפוליסות עבור הרכבים שברשות החברה שלו, הוא יכול לקבל הנחות והקלות אם ברכבים מתוקנים מכשירי מעקב העובדים בטכנולוגיית GPS. בתוך טווח זה נכללים דמי ביטוח נמוכים יותר, ניטור אחר הוצאות דלק ואפילו מזעור האפשרויות לקבלת דו”ח נסיעה או חנייה. החיסכון הכספי הזה יכול לבוא רק מתכנון יעיל וניטור מוקפד אחר מיקום.

בטיחות ומעקב אחר הצוות

אי אפשר לומר כי על מערכות המעקב עבור רכבים נועדו למנוע גניבות ופריות. חלק מן הדגמים אינם מתקדמים כל-כך אבל הדבר הנכון הוא שהמערכות הללו הם כלי אבטחה, זול יחסית, להגברת הבטיחות בצוות העובדים. לרובם הגדול של מכשירי המעקב GPS ישנו כפתור SOS שכל עובד הנמצא ברכב יכול לשלוח התרעה על סכנה לעצמו כדי לאתר את מיקום הרכב באם הוא זקוק לעזרה.

לא רק הבטיחות של צוות העובדים עולה בראש כאשר מתקינים מכשירי מעקב GPS ברכבים, כי אם גם מעקב אחר עבודת אנשי הצוות. ישנה יעילות עסקית לא מבוטלת כאשר עוקבים אחר שליחויות המבוצעות בחברה, על המסלול, צריכת הדלק והמהירות. עם קבלת הנתונים הללו ניתן לערוך תכנית מסודרת ולהפחית את עלויות התפעול, לחסוך בבנזין ולהגדיל את הביטחון התעסוקתי של הצוות המשתמש ברכבים.

התקנת מערכות מעקב GPS והחוק

במדינת ישראל אין חוק האוסר התקנה של מכשירי מעקב GPS בצי רכבים הנמצא בבעלות עסקית של חברה. אבל, יש לספק לצוות העובדים מידע רלוונטי אודות המכשירים המותקנים ברכב מאחר ויש פגיעה בפרטיותו של אדם לנטר את מיקומו לאחר שעות העבודה ללא ידיעתו.

לפני רכישה גדולה או התקנה של מכשירי מעקב GPS יש לבדוק מהם החוקים על מנת לייצור איזון מיטבי בין זכותו של העובד לפרטיות ובין הזכות הבסיסית של בעל עסק להגן על החברה הנמצאת בחזקתו, לייעל את הפעילות שלה ולהעריך את הביצועים לכדי מדדים פיננסיים.