אבטחת עסקים קטנים
בעלי חברות עסקיות גדולות מבינים היטב את החשיבות העליונה שיש בצורך של אבטחת העסק ומתקינים אמצעים מגוונים על מנת להגן על הרכוש ועל צוות העובדים הרחב. בעלי עסקים קטנים נוהגים להקפיץ הרבה כדורים באוויר, החל מפגישות שכר, העסקת עובדים, ניהול מלאים ורכש ועוד. אבטחת עסק קטן ומיגונו אינם באים במקום הראשון או אפילו בתחילת טבלת המשימות, אבל בדיוק בגלל שישנן המון משימות ודרישות – יש למגן את העסק טוב יותר.
אחת מן המשימות אשר מתחמקות להן בעסקים קטנים היא התקנה של מערכת אבטחה. זוהי אינה משימה אשר מייצרת הכנסה ישירה אבל היא חיונית ביותר. חשוב מאוד לוודא כי העסק או החברה מוגנים מפני פושעים, עובדים שאינם ישרים וגם בכדי למנוע טעויות אנוש קשות. יחד עם זאת, זה דבר אחד לומר כי יש צורך במערכת אבטחה לעסק קטן ודבר אחר להקימה – כיצד ניתן לאבטח עסק קטן בצורה מיטבית?
אבטחת עסקים קטנים – מה צריך לדעת?
על מנת להתחיל למגן את העסק ולאבטח אותו יש מספר דברים חשובים שאותם יש לקחת בחשבון מראש.
ראשית, יש לזכור כי הרכוש בעסק מחולק לשני חלקים עיקריים:
- רכוש פיזי
- רכוש דיגיטלי
העולם כולו עובר מנכסים פיזיים אל הנכסים הדיגיטליים וככזה יש לדאוג היטב לנכסים הללו כי הם מועדים לפריצות סייבר ועבירות על ידי האקרים. אם אינכם מעורים בעולם הטכנולוגי וכל מה שקשור באבטחת מידע – רצוי לפנות לחברה מקצועית שיכולה לספק שירותי אבטחת מידע טובה.
בנוסף, יש להכיר בעובדה כי אבטחת בית העסק אינה תלויה אך ורק במעסיק או בבעל החברה. העובדים הנמצאים בעסק חייבים להיות מודעים לסידורי האבטחה ולקחת אותם ברצינות, גם אם מדובר באדם אחד או שניים. הדבר יעודד את הצוות ליישום נהלים מפורטים בזמן, הגברת תחושת אמון ואמינות ויחסוך עוגמת נפש בעתיד.
כדי להקל על חלק מן העבודה מומלץ מאוד לרכוש כלים שונים לאבטחת בית העסק. עניין זה יכול לנוע בין רכישה של כספת לאחסון של כסף, מסמכים ותיקים רגישים ועד להפעלת מערכת אבטחה מלאה הכוללת מצלמות נסתרות, מערכת אזעקה, נעילה חכמה לדלתות ועוד.
אבטחת בית העסק – איך מתחילים?
אחת מן הדרכים הטובות ביותר לאבטח את העסק הוא לייצור רשימת צ’קליסט. אין צורך להיות מאוד משוכללים בעניין זה – מסמך פשוט במחשב יכול לעבוד טוב מאוד והערך של זה הוא כפול. לא רק שיהיו לכם רשימות ביקורת שתוכלו לשתף את צוות העובדים איתם אלא תוכלו לקבל תמונה רחבה ומלאה יותר על נקודות התורפה בעסק הדורשות התייחסות למערכת אבטחה.
על מנת להתחיל להכין את הצ’קליסט יש לבצע ביקורת מחושבת על העסק מן ההיבט הכללי והגדול ועד לאלמנטים הקטנים והספציפיים. התחילו בהיבט הכללי – האם לבית העסק יש חלונות ראווה? האם המשרד עצמו נמצא ברחוב הראשי או שמא החנות פונה אל רחוב ראשי? האם העסק הוא דיגיטלי לגמרי? האם לעסק יש יותר מסניף אחד? כמה עובדים יש בעסק? האם זהו עסק משפחתי? השאלות הללו מציבות מראה כיצד לאבטח טוב יותר את העסק שלכם ולהימנע מהונאות פיזיות ודיגיטליות.
פעולות מנע לאבטחת עסק קטן
לאחר שערכתם את הצ’קליסט שלכם תוכלו לנקוט בצעדים כדי לתקן חורים באבטחת בית העסק. נכון יהיה לומר כי לכל בית עסק יש צרכי אבטחה משלו אבל להלן נציג בפניכם מספר צעדים נפוצים לאבטחה נכונה.
אם החברה או העסק נמצאים ברחוב ראשי או יש חלון ראווה כדאי לרכוש מצלמות נסתרות לראיית לילה ולהציבן במקום טוב כך שיוכלו לקלוט היטב את כל המתרחש בסביבת החוץ. מצלמות נסתרות עם ראיית לילה עובדות עם חיישני תזוזה ומסוגלות להתחיל להקליט ולהתריע רק אם ישנה פעילות חשודה בשעות שאין איש בעסק. המצלמות הללו ישלחו התרעה מידית לבעל העסק עם צילום בזמן אמת, כך שוכלו להזעיק למקום את המשטרה באופן מידי.
מצלמות נסתרות אינן מותקנות רק על מנת לתעד פשיעות או פריצות המתבצעות על ידי אנשים חיצוניים. המצלמות נותנות אפשרות לבעל העסק להיות נוכח גם כשהוא איננו ובדרך זו לפקח על צוות העובדים – מערכת של עיניים נוספות היוצרת הרתעה. אם עלה החשד כי מישהו גנב או הונה בעסק – תיעוד המצלמות הנסתרות יביא את ההוכחות הרצויות לכל הצדדים.
רכישה והתקנה של מערכת אזעקה הינה דרך חסכונית ויעילה להגן על עסקים קטנים. למרות שהם די מסבירים את עצמם, המערכות הללו הן כלי נהדר להתרעה על דבר מה חשוד המתרחש בעסק. אומנם, לא יהיה תיעוד מצולם אבל תקבלו התרעה על דבר העבירה ותוכלו להזעיק למקום משטרה או חברת אבטחה.
גם לעסקים קטנים כיום יש אתרים פעילים וגם הם מועדים לפשעי סייבר מאחר ורובם הגדול של הנכסים הדיגיטליים נמצא באופן ממוחשב. הגנה על נכסים דיגיטליים חשובה ביותר ויש להסתייע באנשי מקצוע אשר עובדים בתחום אבטחת סייבר. זה יגן על העסק מול צוות העובדים וגם מפני פעילות חיצונית עוינת.
לבסוף, כדאי אף לשקול רכישה והתקנה של מנעולים אלקטרוניים בעלי כרטיס מגנטי או טביעת אצבע כדי לאבטח דלתות מסוימות בעסק. אין צורך לאבטח כל דלת ודלת, אלא לחשוב איזה חדר או חלל הוא בעל החשיבות הגבוהה ביותר בתוך המשרד או העסק. זהו פתרון יוצא מן הכלל היכול להגביל כניסה וגישה לאזורים רגישים בתוך העסק עצמו.